株式会社ジェイブレイン（以下、当社）は、コミュニケーション領域に携わる企業の使命として事業活動を行っています。
事業活動を通じて本人から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、本人への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
【方針】
1． 個人情報の取得、利用及び提供に関して
- 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
- 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
- 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
- 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2． 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
3． 個人情報の安全管理に関して
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
- 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
- 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
4． 苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5． 継続的改善に関して
- 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
- 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
制定日：2008年2月25日
改定日：2024年12月1日
株式会社ジェイブレイン
代表取締役 金田 年起
【個人情報保護方針の内容についての問合せ先】
株式会社ジェイブレイン 「個人情報保護管理者： 竹内」まで
電 話：03-6256-9777 受付時間：10：00-17：00（月～金 ※年末年始・祝祭日を除く）
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個人情報の取扱いについて
株式会社ジェイブレインは、個人情報の取扱いに関連する事項として、以下をご案内します。
【事業者情報】
株式会社ジェイブレイン
〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町3-2-15 ORIENT BLD. No.68
代表取締役 金田 年起
【個人情報保護に関しての責任者】
個人情報保護管理者： 竹内
電 話：03-6256-9777 受付時間：10：00-17：00（月～金 ※年末年始・祝祭日を除く）
【個人情報の利用目的等に関して】
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
|---|
| お取引先情報 | 取引先の管理に関する行為 | 開示 |
| 採用候補者・応募者の方に関する情報 | 採用活動（応募、選考、採用、インターンシップ等） | 開示 |
| 社員情報 | 従業者の人事労務管理、福利厚生、退職者への連絡及び各種申請 | 開示 |
| 取引先から委託されたデータ | 各種イベント事務局およびイベント運営
イベントの演出・記録に係わる映像・音楽制作業務
マーケティングその他の分析
| 非開示 |
【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております |
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております |
| 外的環境の把握 | 個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管する場合があります。
当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めます。 |
【開示等の請求手続きに関して】
当社は、当社の保有個人データ等に関して、ご本人又はその代理人から利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を希望される場合は、お申し出いただいた方が、本人であることを確認した上で合理的な期間および範囲で対応いたします。
開示等のご請求の手続き方法は、【当社の個人情報問合せ窓口】までお問合せください。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 「苦情解決の申出先：個人情報保護苦情相談室」
住所：106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話：03-5860-7565 0120-700-779
【当社の個人情報問合せ窓口】
ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
「個人情報保護管理者： 竹内」
電話：03-6256-9777 受付時間：10：00-17：00（月～金 ※年末年始・祝祭日を除く）
